LOCALES Y LICENCIAS

Si tu proyecto Pyme o Startup necesita un local, antes de iniciar ninguna actividad, uno de los aspectos importantísimos que tienes que tener en cuenta, es la licencia que vas a necesitar para poder abrir tu local que puede tardar entre 2/4 meses -si todo va bien- hasta un año o más.

Cada comunidad y cada municipio se rige por sus normas, así que os recomiendo acudir a vuestro Ayuntamiento para informaros de cada caso. Yo lo voy a abrir en Madrid, así que he acudido a la oficina de asesoramiento al emprendedor del Ayuntamiento de Madrid, Dirección de Comercio y Emprendimiento C/ Príncipe de Vergara 140 (entrada por Calle Cartagena) www.madridemprende.es

Se puede pedir cita previa en el 010 y os darán toda la información para la Apertura de una Actividad en un Local. De momento os hago un resumen:

Lo primero que necesitas para abrir tu local es la Autorización Urbanística Municipal, existen dos posibilidades:

A.- Que el local que hayas o vayas a coger venga de una actividad anterior y ya tenga una licencia anterior y dicha licencia te sirva para la nueva actividad.

B.- Que el local sea nuevo o que -por alguna extraña razón- no haya sido utilizado nunca en una actividad económica y por tanto no tenga ninguna licencia previa. O en el caso de que tenga una licencia anterior pero no sea la adecuada para la nueva actividad.

CASO A. CAMBIO DE TITULAR.

El local ya tiene una licencia URBANISTICA anterior y te sirve para la nueva actividad. Por ejemplo si vas a montar un bar y lo que había antes en ese local era otro bar o si había una tienda de ropa y vas a montar una zapatería…sencillo, no?

Según la Ordenanza de Apertura de Actividades Económicas (OAAE) de la Ciudad de Madrid deberás presentar la siguiente documentación en el REGISTRO de la Agencia de Actividades C/ Bustamante, 16 (ojo que si vas a abrir un local en una comunidad pueden cambiar algunos aspectos respecto a abrirlo en una ciudad concreta de esa comunidad, te lo dirá el Ayto. correspondiente)

Documentación a presentar:

  1. Comunicación del cambio de Titularidad, indicando el Nº de Expediente de la licencia anterior.
  2. Autoliquidación abonada de la Tasa Urbanística (104,10€)
  3. Fotocopia de acreditación del nuevo titular (DNI si es un autónomo y/o Escritura de constitución de la sociedad si es una empresa.
  4. Fotocopia del contrato de alquiler o compra del local.

HASTA AQUÍ ES COMUN PARA TODOS, pero…

  1. Si tu negocio, y por consiguiente tu local, pertenece al grupo LEPAR, Espectáculos Públicos y Actividades Recreativas (bares, restaurantes, cines y en general todo lo que tenga que ver con ocio y espectáculos) necesitaras presentar:
    • Seguro de Responsabilidad Civil y de incendios, con recibo de pago.
    • Contrato de mantenimiento de incendios, con recibo de pago.
    • Ficha técnica del local.
  1. Si tu negocio corresponde a establecimientos sanitarios deberás presentar también la Autorización Sanitaria o al menos la solicitud de la autorización.

Con toda esta documentación conseguirás la Licencia Urbanística de tu local, que te servirá para ejercer la actividad autorizada, para cambiar a otra actividad o para incorporar otras complementarias. Siempre y cuando tenga la misma consideración/clasificación urbanística que la actividad anterior y las exigencias urbanísticas, ambientales, de seguridad, y de salubridad.

Este CAMBIO DE TITULARIDAD no implica modificación de licencia según el Art.10.2 de la OAAE. Si implicase modificación de licencia estaríamos en el caso B.

CASO B. NUEVA LICENCIA O MODIFICACIÓN DE LICENCIA ANTERIOR

Existen dos procedimientos para este caso:

1.- DECLARACIÓN RESPONSABLE

Es como una declaración ‘jurada’ y bajo tu responsabilidad de que las condiciones del local son aptas para la actividad que vas a desarrollar.

Es la más sencilla y es inmediata desde su presentación en el REGISTRO del Ayuntamiento C/Bustamante, 16. Siempre que se cumplan los requisitos claro.

Ojo con los listos que intentan hacer la trampa, porque para mantener la licencia en vigor tendrás que pasar una inspección sorpresa que certifique que tu declaración se corresponde con la realidad y si no es así , no solo podrían cerrarte el local por un año o más, sino que podrías incurrir en un delito de falsificación de documento público.

2019-02-25 11.33.47

Para conseguir la licencia de apertura mediante la Declaración Responsable tienes que presentar la siguiente documentación mínima obligatoria para que tenga efecto legal:

  1. Declaración Responsable. Impreso oficial D.R.
  2. Proyecto técnico o Documentación técnica descriptiva (memoria, planos, presupuesto)
  3. Acreditación del titular (DNI en caso de autónomos o Escrituras de la sociedad en caso de empresa)
  4. Tasa Urbanística (pagada en la Agencia de Actividades) ó Precio Privado (en cualquier ECU, Entidad Colaboradora Urbanística) la cantidad a pagar depende de varios factores incluido el tamaño del local. Para un local de menos de 100m, estimo unos 1.000€ de media.
  5. Pagar el ICIO, Impuesto sobre Construcciones, Instalaciones y Obras. Este impuesto es del 4% del presupuesto que hayáis destinado a la obra y adecuación del local (no incluye mobiliario ni decoración). En Madrid lo tenemos bonificado/subvencionado al 95% (con un máximo de 45.000€) lo que significa que si invertimos por ejemplo 10.000€  en remodelación/adecuación del local tendríamos que pagar el 4% de ICIO= 400€, pero con la bonificación del 95% se nos queda en 20€. El famoso ICIO ya no es una barrera.

Si tenemos la mala suerte de que nuestra actividad genera residuos, contaminación, vapores, humos…etc. y necesitamos una evaluación ambiental, la cosa se complica, se alarga y tenemos que solicitar la licencia previa.

2.- LICENCIA PREVIA

Hay que reunir toda la documentación del local para la comprobación previa del cumplimiento de la normativa de medio ambiente.

Documentación mínima a presentar, como en el caso anterior:

Solicitud + Proyecto + ICIO + Tasa Urbanística

El responsable de medio ambiente evaluará el local y el proyecto que debe ir firmado por un técnico competente; arquitecto, arquitecto técnico , aparejador , ingeniero o perito que contratéis para el proyecto y que se responsabilice de él. Esta parte es importante porque tendrá que firmar también el certificado de final de obra.

De modo que si vas a contratar a alguien asegúrate de que te puede hacer el proyecto, la dirección de obra y el certificado de final de obra (Unos 4.000€ entre proyecto, dirección de obra y firma de final de obra, según me han dicho, aún no lo tengo valorado)

Una vez que comunicas al Ayto. la finalización de la obra, con el certificado firmado por el perito o el aparejador, el Ayto. tendrá que realizar la inspección, si el acta de esa inspección sale favorable puedes iniciar tu actividad desde ese momento o a los 10 días (1mes para los LEPAR) de presentar el comunicado de final de obra aunque no se haya realizado la inspección (que te realizaran mas adelante)

Si al realizar la inspección el acta no sale favorable, tienes un mes para cambiar lo necesario.

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He comenzado este post diciendo que lo primero que necesitáis para la licencia de Actividad es la Licencia Urbanística, pero el tipo de licencia que vais a tener que solicitar depende de si necesitáis Evaluación Ambiental, así que lo primero que hay que hacer es presentar vuestro caso en medio ambiente C/ Bustamante 16 (atención al cliente) y que ellos os digan si es necesaria dicha evaluación ambiental.

Nosotras hemos tenido algo de suerte, no necesitamos ‘evaluación ambiental’ así que podemos ir por la via rápida ‘Solicitud de licencia por declaración responsable’ pero si necesitamos ‘CHIMENEA’ (lo que siempre hemos conocido como salida de humos) . Así que si no encontramos un local con chimenea, tendremos que hacerla nosotras y eso supone incluirlo y encarecer el proyecto de obra que hay que presentar y además, que la comunidad de propietarios del edificio donde se ubica el local elegido lo apruebe y autorice…la cosa se complica, puede que el censo de locales nos ayude a encontrar uno ya con salida de humos:

2019-02-19 13.43.04

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